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Guía para Contratar con el Estado

Fuente: Osce

1. Inscripción al Registro Nacional de Proveedores (RNP)

El RNP , es el sistema de información oficial único de la Administración Pública que tiene por objeto registrar y mantener actualizada durante su permanencia en el registro, la información general y relevante de los proveedores interesados en participar en las contrataciones que realiza el Estado.

Ahora, el OSCE y el RNP tienen como pasos, los siguientes:

El proveedor tendrá que realizar un pago en efectivo de la tasa correspondiente en cualquiera de las agencias de los Bancos Autorizados con las tasas del trámite previamente identificado:

Fuente RNP

Cuando se realice el pago en el banco, el proveedor deberá señalar en la ventanilla el tipo de inscripción que desea (Bienes, Servicios o Bienes y Servicios). Asimismo, deberá indicar su número de RUC, el cual aparecerá en la constancia de pago, que la entidad genere.

Después de haber realizado el pago, y de esperar dos días hábiles para poder ingresar a la página del RNP y con el Voucher de Pago identificará la clave de pago de la siguiente manera:

Fuente RNP

Luego de ello crear un usuario y contraseña en el siguiente enlace: http://www.rnp.gob.pe/login.asp

rnp

En la bandeja de mensajes recibirá una notificación con la clave del RNP que se le ha asignado, el cual le permitirá ingresar a “Trámites en Línea” y realizar las transacciones electrónicas en el SEACE.

Cuando ingrese a “Trámites en Línea” deberá escribir su N° de RUC y clave del RNP, luego de esto, podrá acceder al formulario electrónico donde deberá colocar todos los datos solicitados de manera correcta, luego se procederá a grabar la información y se enviará electrónicamente seleccionando la opción “Datos Completos”. Después de haber realizado estos pasos el trámite se iniciará al día siguiente.

Luego de hecho el trámite cuenta con 30 días hábiles para poder realizar el control de requisitos, en estos días el proveedor recibirá una notificación en su bandeja de mensajes, donde se informarán los resultados. Asimismo, no debemos olvidar que el plazo para enviar el formulario electrónico es de un año contando a partir del siguiente día que se realizó el pago de la tasa correspondiente.

Después de haber enviado el formulario electrónico, se recepcionará electrónicamente y con ello se dará la aprobación automática y a partir de este momento podrá imprimir su constancia de inscripción para ser participante, postor y contratista. 

2. Busca los Procesos en Convocatoria

Aquí, cabe acotar, que solamente se ingresará al siguiente link:  http://www2.seace.gob.pe/

Luego se entrará a la pestaña de procesos de selección y se llenarán los recuadros necesarios. También puede ingresar a los siguientes links:

http://prodapp2.seace.gob.pe/seacebus-uiwd-pub/buscadorPublico/buscadorPublico.xhtml

O a:http://prodapp4.seace.gob.pe/pac3-publico/

Y a: http://prodapp2.seace.gob.pe/ocosbus-uiwd-pub/logrec/pages/public/buscadorPublicoOCuOS.xhtml

3. Participa en los Procesos

Identificado el proceso de selección de tu interés, para participar debes tener en cuenta lo siguiente:

  • Revisa las Bases del proceso de selección.
  • Identifica si estas ante un proceso electrónico o un proceso clásico.

3.1.- En caso de procesos electrónicos:

De acuerdo al proceso electrónico que va a realizar, ingresar los siguientes links

  • Guia para el registro de participantes electrónicos
http://www2.seace.gob.pe/Documentos/189912301651145radEAC72.pdf
  • Registro de información de una adjudicación simplificada electrónica
http://www2.seace.gob.pe/Documentos/189912301621484rad4AE25.pdf
  • Manual participación en una subasta inversa electrónica calendarizada para la adquisición de Bienes – ley 30225
http://www2.seace.gob.pe/Documentos/189912301727222radA8743.pdf
  • Manual Participación en una Subasta Inversa Electrónica para la adquisición de Bienes – Ley 30225
http://www2.seace.gob.pe/Documentos/18991230162376rad5B035.pdf

3.2.- En caso de procesos clásicos:

  • Lee detenidamente las bases del proceso de selección para ver si cumples con los requisitos mínimos requeridos. Ten en cuenta las etapas que están establecidas en el cronograma de la misma.
  • Regístrate como participante en el proceso de selección
  • Puedes consultar u observar las bases de dicho proceso de selección, si corresponde.
  • Puedes solicitar la elevación de bases de ser el caso.
  • De realizar los dos puntos anteriores, el Comité Especial procederá a integrar las bases (incorporando las aclaraciones y/o modificaciones de corresponder).
  • Una vez integrada las bases debes presentar tu propuesta.
  • Presentadas todas las propuestas, el Comité Especial realizará la calificación y evaluación de las mismas.
  • Luego de la evaluación y calificación de las propuestas, el Comité Especial procede a otorgar la Buena Pro.

4. Firma de Contrato

Para la firma del contrato, debes tener en cuenta los requisitos establecidos en las bases del proceso y en la Ley de Contrataciones del Estado.

En el caso que el monto del contrato supere los establecido para una Adjudicación de Menor cuantía (AMC), uno de los documentos obligatorios es la Constancia de no estar Inhabilitado para Contratar con el Estado. Para dicho trámite debes ingresar al siguiente link:

En caso de información adicional, por favor contactar a David Lao (dlao@laoyconsultores.com)  o a Carlo Mario Franchini (cfranchini@laoyconsultores.com).

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